Trabajar a distancia de manera freelancer o remota (teletrabajo) se va vuelto muy popular sobre todo al momento de trabajar con gente de otros países o por ejemplo en situaciones como el Covid-19, donde varios países tuvieron que implementar cuarentena y muchas empresas o negocios tuvieron que adaptarse “a la fuerza” a este sistema de trabajo.
Sin embargo, para personas que no tienen experiencia trabajando bajo esta modalidad, es posible que encuentren algunos obstáculos que afecten su productividad. A continuación compartiremos algunos consejos para ser más productivos trabajando bajo esta modalidad.
Crear nuestro espacio de trabajo
En primer lugar debemos crear nuestro propio espacio de trabajo, ya que el hecho que estemos en casa y no en una oficina, puede ser un factor que aumente las distracciones. Acondicionar un espacio es fundamental para que podamos desarrollar nuestras actividades sin ningún problema, por ejemplo si vamos a utilizar nuestra habitación para trabajar, entonces durante ese periodo de tiempo de trabajo “cerraremos” la puerta de nuestra habitación para laborar sin interrupciones.
Asignar horas de trabajo
Otro aspecto importante es que tenemos que asignar horas de trabajo, por ejemplo desde las 9 am hasta la 1 pm y de 2 a 6 pm, si bien puede parecer algo redundante, hay muchas personas que en realidad no trabajan todo el día y se suelen distraer mucho, es importante tener en cuenta que hay muchos factores distractores, por ejemplo: las tareas domésticas, los hijos, televisores, redes sociales, ruido, etc.
Se suele confundir que estar “sentado frente a una computadora” significa trabajar, sin embargo no es lo mismo dedicar 8 horas al día “100% concentrado” que hacer el trabajo viendo vídeos en YouTube, Whatsapp, Instagram, Facebook o Netflix, y que al final la cantidad de trabajo “100% real” sea solo de 5 horas, en este ejemplo la productividad baja pero más que todo por las distracciones mencionadas.
Instruir a la familia
Otro punto que suele pasarse por alto (que suelen ser la base de los problemas que tienen muchos teletrabajadores o trabajadores freelancers) es que debemos instruir a nuestros familiares o personas con las cuales convivimos, ya que puede pasar que no respeten el espacio u horario que hemos creado. Por ejemplo, podemos decir “…yo en este momento no estoy trabajando de manera presencial, estoy trabajando desde casa y estoy con ustedes, pero esto no quiere decir que esté disponible todo el día, sino que tengo un horario de trabajo que tengo que cumplir, trabajare en x espacio en el horario de x am hasta las x pm, por favor durante ese horario no me interrumpan salvo que sea algo muy urgente …”
Asumir responsabilidades
Este es un punto muy importante, que es asumir responsabilidad. La responsabilidad de tener un buen ambiente de trabajo, una buena conexión a Internet y de realizar un trabajo de manera profesional, por ejemplo si hay una videoconferencia nosotros somos responsables que no haya ruido durante la misma o hacer una prueba “previa” para que todo salga bien.
Generalmente el teletrabajo o trabajo distancia se realiza por cumplimiento de tareas, no por horas pasadas, generalmente la parte online es mucho más transparente, ya que si bien los supervisores o jefes no nos pueden ver físicamente, pueden ver fácilmente qué tareas hemos realizado en el día, por lo que tenemos que ser mucho más productivos y demostrar lo que estamos haciendo.
Debemos tomar en cuenta que no todo el mundo se adapta a este sistema de trabajo, por ejemplo una persona puede ser un buen trabajador presencial pero un pésimo trabajador freelancer, trabajr a distancia es una habilidad que hay que desarrollar.
Vídeo
En el siguiente vídeo explico cada uno de estos puntos de manera detallada:
¿Qué opinas sobre este tema? ¿Tienes experiencia trabajando a distancia?
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Imagen de lukasbieri vía Pixabay.com bajo licencia creative commons.
