Existen personas, empresas y negocios que desean nombrar un administrador en su cuenta de Google Analytics para ver el tráfico de su sitio web o tienda online. En la presente publicación explicaremos cómo hacerlo, además de compartir algunos puntos a tener en cuenta al momento de nombrar un administrador.
Nombrar un administrador en Google Analytics
En primer lugar debemos ir a analytics.google.com, luego de iniciar sesión, verificamos en el lado superior izquierdo, que estemos en nuestro sitio web correspondiente (sobre todo si tenemos varios sitios web).
Luego hacemos click en el símbolo de «rueda» o «tuerca» que está en el lado inferior izquierdo.
Luego de eso vamos a la sección «gestión de accesos a la cuenta».
Aparecerá una ventana emergente donde aparecerán todos los administradores de la cuenta, para agregar un nuevo administrador hacemos click en el símbolo de «+» que está en el lado superior derecho.
Escogemos la opción que dice «añadir usuarios».
Luego de eso, aparecerá una ventana como la que aparece a continuación, colocamos el email del usuario (si es Gmail mejor) y seleccionamos el nivel correspondiente y luego hacemos click en el botón que está en el lado superior derecho llamado «añadir».
¿Cuáles son los diferentes roles en Google Analytics?
Los principales roles o niveles de administrador en Google Analytics son los siguientes:
- Administrador: Tiene el control total.
- Editor: Edita todos los datos y ajustes de la cuenta, pero no puede nombrar administradores (opción recomendada).
- Profesional de marketing: Editar audiencias, conversiones, modelos de atribución, ventanas retrospectivas y eventos de la cuenta. Incluye el rol de analista.
- Analista: Crea y edita elementos compartidos de la cuenta, como paneles y anotaciones. Incluye el rol Lector.
- Lector: Ver datos registrados y ajustes de configuración de la cuenta (ideal para solo ver estadísticas).
Consejos para nombrar y gestionar administradores
En base a mi experiencia personal respecto a roles, recomiendo solo usar el rol de administrador (administrador general) en personas de máxima confianza (ejemplo familiares o socios). El nivel recomendado para cualquier tipo de trabajo es «editor». Si queremos que alguien revise las estadísticas lo recomendable es asignarle el rol «lector».
Recomiendo solo usar emails de Gmail de cuentas de Google para administradores (sobre todo sin son administradores generales), no recomiendo asignar roles con cuentas de Google enlazadas a emails corporativos, ya que como hablamos en nuestro artículo anterior, al cambiar de proveedor de email pueden crearse cuentas temporales @gtempaccount.com y tener problemas con el acceso.
¿Qué opinas sobre este tema? ¿Has tenido problemas nombrando administradores en Google Analytcis?
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